Ha Nagy-Britanniában dolgozol alkalmazottként, a fizetési papírjaid (payslip) mellett van két olyan hivatalos dokumentum, amellyel előbb-utóbb garantáltan találkozni fogsz. Ez a P45 és a P60. Sokan hajlamosak ezeket a papírokat reflexből bedobni a fiók mélyére, pedig komoly pénzügyi veszteségtől, vagy egy büntető adóbesorolástól (Emergency Tax) menthetnek meg, ha tudod, mikor és miért van szükséged rájuk. Ebben a részletes útmutatóban lépésről lépésre elmagyarázzuk a két nyomtatvány közötti alapvető különbségeket, és azt, hogy miért kötelező megőrizned őket angliai magyarként.
Mi az a P45 nyomtatvány? (A munkahelyváltók papírja)
A P45 egy hivatalos igazolás, amelyet a munkáltatód köteles kiadni neked, amikor megszűnik a munkaviszonyod. Teljesen mindegy, hogy magadtól mondtál fel, elbocsátottak, vagy lejárt a szerződésed – a P45-öt mindenképpen meg kell kapnod a kilépésedkor.
Mit mutat meg a P45?
Ez a dokumentum egy összefoglaló az adott adóévre vonatkozóan (amely az Egyesült Királyságban mindig április 6-tól a következő év április 5-ig tart). Megmutatja:
- Az addigi összesített bruttó keresetedet az adóévben.
- Az adóévben levont jövedelemadót (Income Tax) és a Nemzeti Biztosítási hozzájárulást (National Insurance).
- A kilépésed pillanatában érvényes adókódodat (Tax Code).
A P45 részei és használata
A P45 nyomtatvány összesen 4 részből áll:
- Part 1: Ezt a régi munkáltatód küldi el elektronikusan a HMRC-nek.
- Part 1A: Ezt magadnak kell megőrizned a saját adózási nyilvántartásodhoz.
- Part 2 és Part 3: Ezt a két részt kell odaadnod az új munkáltatódnak, amikor munkába állsz. Az új főnököd ebből tudja meg a pontos adókódodat, így elkerülheted, hogy büntetőadóval (Emergency Tax Code) indítsd az új állásodat.
Fontos technikai szabály: A P45-ből a munkáltató nem tud másolatot kiállítani. Ha elveszíted, az új helyen egy úgynevezett „Starter Checklist” űrlapot kell kitöltened.
Mi az a P60 nyomtatvány? (Az adóév végi igazolás)
A P60 egy éves adóigazolás, amelyet akkor kapsz meg, ha április 5-én (az adóév utolsó napján) hivatalosan állományban vagy egy adott munkáltatónál. Ez a dokumentum a teljes lezárt adóéved pénzügyi mérlege.
A legfontosabb határidő: Május 31.
A brit törvények szerint a munkáltatód köteles kiadni neked a P60-as nyomtatványt (papíron vagy elektronikus úton) minden év május 31-ig. Ha tehát dolgoztál az adóév végén, május végéig meg kell kapnod ezt az összesítést.
Mire jó a P60?
A P60-as nyomtatvány a legfontosabb hivatalos dokumentum Angliában, amellyel bizonyítani tudod a legális jövedelmedet. Szükséged lesz rá:
- Túlfizetett adó visszaigényléséhez: Ha az év során több adót vontak le tőled, mint kellett volna, a P60 alapján kérheted vissza a pénzed a HMRC-től.
- Hitel- és jelzáloghitel (Mortgage) igényléshez: A bankok szinte mindig az utolsó 1-2 év P60-as nyomtatványát kérik a jövedelem igazolására.
- Támogatásokhoz: Ha állami segélyt, Universal Credit-et vagy adókedvezményeket igényelsz, ezzel igazolod a bevételeidet.
A gyors összehasonlítás: Mi a különbség?
Hogy dezinformációk nélkül, tisztán lásd a rendszert, íme a lényeg egyetlen táblázatban:
| Jellemző | P45 Nyomtatvány | P60 Nyomtatvány |
|---|---|---|
| Mikor kapod meg? | Amikor elhagyod a munkahelyedet (az év bármely szakában). | Minden évben egyszer, az adóév lezárása után (Május 31-ig). |
| Mit igazol? | Az adott munkahelyen elért keresetedet a kilépés napjáig. | A teljes adóévben (április 6. – április 5.) szerzett összesített jövedelmedet. |
| Mi a fő célja? | Átadni az adóinformációidat az új munkáltatónak a helyes adózáshoz. | Jövedelemigazolás hitelhez, támogatásokhoz és adóvisszatérítéshez. |
| Pótolható? | Nem. Másolat nem kérhető, elvesztés esetén Starter Checklist kell. | Igen. A munkáltatód bármikor tud belőle másolatot (Duplicate) nyomtatni. |
Mi a teendőd ezekkel a papírokkal?
Kinti magyarként a brit adóhivatal (HMRC) azt javasolja, hogy a P60-as és P45-ös (Part 1A) dokumentumokat legalább 4 évig őrizd meg biztonságos helyen (akár digitálisan elmentve PDF-ben). Bármikor kaphatsz egy utólagos adóellenőrzést, vagy adódhat egy olyan élethelyzet, ahol ezek a papírok több ezer font sorsáról dönthetnek.
Ha május 31-ig nem kaptad meg a P60-at a jelenlegi munkahelyeden, vagy a kilépésed után hetekkel sem küldték a P45-öt, azonnal jelezd a cég payroll (bérszámfejtési) osztályának, mert a munkáltató törvényi kötelessége ezek biztosítása!