Ha frissen költöztél ki az Egyesült Királyságba, az első és legfontosabb elintéznivalód a National Insurance Number (NIN vagy NI szám) megszerzése lesz. Ez a kilenckarakteres egyedi azonosító a brit társadalombiztosítási és adószámod egyben. E nélkül nem tudsz legálisan, tiszta adósávban dolgozni, és az állami egészségügyi ellátáshoz (NHS) is erre lesz szükséged.
A folyamat ma már teljesen digitális: a korábbi bonyolult telefonos időpontkérést és a személyes interjúkat felváltotta az online ügyintézés. Ebben a naprakész útmutatóban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan igényelheted meg a NI számodat teljesen ingyen, otthonról.
Ki igényelhet National Insurance Number-t?
A brit törvények szerint csak akkor indíthatod el az igénylést, ha már fizikailag az Egyesült Királyságban élsz. Nem tudod otthonról, Magyarországról előre elintézni a folyamatot.
Az igénylés alapvető feltételei:
- Az Egyesült Királyságban (Anglia, Skócia, Wales, Észak-Írország) élsz.
- Rendelkezel a munkavállaláshoz való joggal (például EU Settlement Scheme státusz, vagy érvényes munkavállalói/diák vízum).
- Már dolgozol kint, aktívan munkát keresel, vagy van egy konkrét állásajánlatod.
Fontos szabály: Ha már van állásod, de még nincs NI számod, a törvények szerint elkezdhetsz dolgozni! A munkáltatód ilyenkor egy átmeneti adókódot (Emergency Tax) fog használni, amíg meg nem érkezik a végleges számod.
Milyen dokumentumokra lesz szükséged az online igényléshez?
Mielőtt megnyitnád a hivatalos kormányzati oldalt, készítsd ki az alábbi dokumentumokat, mert a rendszer kérni fogja róluk a fotókat vagy a digitális adatokat:
- Érvényes útlevél vagy nemzeti személyi igazolvány.
- A kinti tartózkodási jogodat igazoló adatok (például a Share Code az EU Settlement Scheme-ből, vagy a Biometrikus Tartózkodási Engedély – BRP).
- Ha van, a digitális munkaszerződésed vagy az állásajánlati leveled.
Szükséged lesz még egy működő angliai lakcímre, ahová a hivatalos levelet küldhetik, egy brit telefonszámra, valamint egy érvényes e-mail címre.
Az igénylés lépései az online felületen
Az igénylés teljesen ingyenes. Szigorúan kerüld azokat a harmadik felektől származó közvetítő oldalakat, amelyek pénzt kérnek ezért az ügyintézésért!
- Keresd fel a hivatalos brit kormányzati oldalt a gov.uk/apply-national-insurance-number címen.
- Erősítsd meg a jogosultságodat az alapvető kérdések megválaszolásával (Egyesült Királyságban élsz-e, van-e jogod dolgozni).
- Add meg a személyes adataidat (teljes név, születési idő, pontos angliai lakcím, telefonszám).
- Igazold a személyazonosságodat. A rendszer megkérhet arra, hogy készíts egy tiszta, jól olvasható fotót az útleveledről vagy a személyi igazolványodról, és töltsd fel a felületre. Egyes esetekben a telefonod kamerájával egy gyors szelfit is kérhet a rendszer az ellenőrzéshez.
- Ellenőrizd az adatokat és küldd be az igénylést. A sikeres beküldés után azonnal kapsz egy megerősítő e-mailt, amely tartalmazza az igénylési referenciaszámodat (Application Reference Number).
Mi történik a beküldés után, és mennyi a várakozási idő?
A digitális rendszernek köszönhetően a feldolgozási idő jelentősen felgyorsult, de még így is eltarthat egy darabig.
- A NI szám megérkezése általában a személyazonosság sikeres igazolásától számított 4 héten belül várható.
- A hivatalos azonosítót egy névre szóló levélben, postai úton fogod megkapni a megadott angliai lakcímedre. (Műanyag kártyát már nem küldenek, a papír alapú igazolás a hivatalos dokumentum).
Mi a teendő, ha több mint 4 hét telt el és nem kaptál semmit?
Ha egy hónap után sem érkezett meg a levél, vagy időközben elköltöztél, fel kell hívnod a National Insurance number application helpline-t a 0800 141 2079-es számon (hétfőtől péntekig 8 és 17 óra között hívható). A hívás előtt készítsd ki a visszaigazoló e-mailben kapott referenciaszámodat.
Amint a kezedben van a levél, azonnal másold ki belőle a kilenckarakteres kódot, and add át a munkáltatódnak vagy a könyvelődnek, hogy a bérszámfejtésed átkerülhessen az átmeneti vészhelyzeti adókódról a normál, kedvező brit adósávba!